Пример Steve Jobs "The first iPhone presentation".
Держать что-нибудь в руках (ручка, карандаш), не использовать лазерную указку (будет дрожать рука), стоять впереди экрана, не сбоку, но не заслоняя. Использовать eye contact, не читать слайды, показывать рукой на буллет пойнты не глядя на них. Добавить немного высокомерия. Использовать жесты, но не слишком.
3 мессаджа на презентацию, начинать с заключения. Максимум 5 строк на слайд, 5 слов в строке. 3 минуты на слайд, не больше, не меньше. Не использовать анимацию. Использовать картинки, все надписи на картинках должны быть читабельными. Использовать шаблон для презентации, все шрифты должны быть в одном стиле. Цвета выдержаны в цветах компании. Не использовать the и a в презентации. Использовать буллет-пойнты. Презентация должна содержать титульную страницу, краткий обзор и заключительную часть (summary).
что означает "три месаджа на презентацию"?
то, что презентация должна содержать не более 3 посланий аудитории, а то не запомнят.
Интересно, догадывался про the и а.
три буллет поинта
На мой взгляд, самое главное для презентации - понимать для кого ты ее делаешь и зачем (чего хочешь добиться). Основные проблемы всегда с этим. Презентация может быть отличной, презентер может быть асс, но потом все похлопали и забыли...
ну если презентер асс, то мало что поможет :)
Еще бы добавил, что не надо ставить точку с запятой в конце каждого буллета (как делают в печатных отчетах и потом видимо копипастят в презентацию, ибо не знаю откуда еще это берется) и не надо ставить точку в конце предложения если абзац из одного предложения, это всё мусор на экране.
Из общего порекомендую:
1. Сначала рисовать слайды, лучше всю презентацию, на бумаге, а потом переносить в PowerPoint - Сэкономите много времени!
2. Определите главную идею слайда, перед тем как его нарисовать - скорее всего будет отображено в названии или в выводе.
3. Пользуйтесь простыми вещами - Анимация, видео, смарт-арт - прикольно, но часто зависает и нагружает презентацию.
Еще кстати проблема касательно нефтегазовых презентаций конкретно, с которой я часто сталкивался. Если презентация по какой-то большой теме (а не презентация к научно-практической конференции, которую готовит один человек в общем-то), то часто прилетает от руководителя просьба типа "подготовь слайды с тем-то и с тем-то", соответственно целей (зачем именно эти слайды, куда это всё, кому будет показываться) четко не ставится (ибо всем некогда), поэтому слайды переделываются раз по пять-десять.
Признаки того, что слайд плохой и нужно исправлять (немножко из личного опыта):
1. У слайда нет уникального заголовка (повторяет заголовок предыдущего слайда, либо заголовок вообще не придумывается)
2. Основной шрифт на слайде пошел ниже 16-го размера
3. Слайд можно читать вместо доклада (часто вместе со вторым пунктом)
Также есть такой тип презентаций а-ля "презентация-отчет", при создании которой изначально подразумевается, что ее будут распечатывать и разглядывать с пристрастием под лупой. Для такого типа все эти ваши правила не работают :)
Немного о представлении презентации (из личного опыта) обычно время ограниченно, поэтому расписываю заметки по времени на каждый слайд и их зачитываю в качестве представления, на большом экране для указки пользуюсь беспроводным механическим манипулятором, преобразующий движение в управляющий сигнал (мышью) так как обычно стоишь перед ноутбуком или инфа идёт по времени с флешки на ПК, а ты стоишь за кафедрой, а не перед экраном. Стараюсь распечатать, как можно больше экземпляров презентации и положить перед слушателями оппонентами. В начале презентации оговариваюсь, что на все вопросы и уточнения, обсуждения отвечу в конце презентации. По оформлению лучше иметь корпоративный шаблон, в том числе на величину, формат шрифтов и т.д
,
,
Часто нужно выводить диаграммы и графики с разным набором цветов и постоянно мучался с подбором цветовой гаммы (когда стандартные схемы не подходят).
Что может помочь:
https://kuler.adobe.com
http://paletton.com/
Номер на слайдах обязателен, чтобы потом можно было вернуться.
Еще полезно сохранять презенташки в pdf если показываете их где-то за пределами офиса, иначе часто цвета, шрифты и т.д. начинают плыть. Самая частая ошибка которую я наблюдаю это руки(а) в карманах во время презентации или вступлении.
Да, насчет рук в карманах, это тоже было упомянуто и категорически неприемлимо :)
Dorzhi, что-то ты не в тему Стива Джобса в пример дал. Ты смотрел его презентацию? Ты от этого завелся?
Ты неправильно интерпретируешь все что было сказано. Если на то пошло то надо смотреть на Гая Кавасаки, одного из евангелистов яблочных продуктов и приверженца зен философии. Это он в основном помог раскрутиться.
А то что стиль Стива Джобса это классный стиль, я бы поставил под вопрос. То что он продвигал это была философия и всю работу в основном делали зомбироавнные (АНБшники не забыли упомянуть об этом) последователи своего учителя (фильм Всегда говори Да как раз про это). Особенно не понравилось предложение "Добавить немного высокомерия", с таким макаром навряд ли можно продать что-то.
В общем, если хочется хорошо преподносить материалы надо в молодости на базар ходить и продавать что-то. Или начинать свою карьеру в сервисной компании. Одно время мною глубоко уважаемый Герман Греф советовал читать книгу "Монах, который продал свой "Феррари". Вообще Герман Греф молодец, одним словом. Вот у кого надо пример брать, который поставил банк на ноги в таких жестких условиях.
То что у Радислава предлагается - не подойдет?
http://radislavgandapas.com/store/books/
по названию темы есть еще одна фишка - не более 11 слов.
Proman, это ж не мой курс по презентации, Стива Джобса в качестве примера привел создатель курса. В принципе, по теме больших картинок и мало текста его презентация вполне подходит.
До сих пор в НИИ (ФГУП, а не корпоративные) презентации - это 25-30 слайдов. 80-90% от слайда - это текст, который видит только сам докладчик, и в лучшем случае первый ряд. Разумеется, что такой объем информации доволько сложно заучить и выступающий читает прямо с презентации. Поэтому все стандарты выше это очень хорошо, но если хотите действительно запомниться, то нужна качественная инфографика. Я понимаю, что тут не сотрудники Студии Темы Лебедева сидят, но тем не менее ресурсы интернета позволяют найти подходящее для себя и можно даже бесплатно.
Я считаю, что в презентации необходимо отражать только суть обсуждаемого предмета. Презентация должна состоять из минимума слайдов с ключевыми моментами и их тезисными описаниями. Все подробности нужно отправлять в "подвал" для возможного дальнейшего обсуждения. Также считаю, что высокомерия доклачика быть не должно.
Для презентации должно быть время и место. Часто бывает, что требуют, например, предложения по ГТМ в виде презентаций. И вот пытаешься впихнуть в слайд фрагмент карты изобар, парочку разрезов, продакшен хистори и прочее. условие - одна скважина, один слайд. Просто люди привыкли к презентациям и нет желания поднимать первичку и работать с ней. Тем более все это есть базе данных, которая есть у всех.
Или другой пример. Как-то защищали инвест на ввод новой площади. Экспертом был один дедушка-зубр старой школы. Посмотрел грустно так он на наши профили добычи, графики ввода скважин и т.п. И потом, - А покажите мне подсчетный план и госпланы по вариантам. Всё! Вопрос был снят. Так что нужно знать к кому идешь и что будут спрашивать.
И еще, один американский министр обороны, не помню кто, как-то сказал что основным врагом армии США является PowerPoint, потому что 80% рабочего времени обычного сержанта уходит на презентации-отчеты, а не на боевую подготовку.